迎难而上,空降项目管理办法
项目经理多带几个项目,总会遇到会空降到其他项目的情况。而空降项目和全新项目总是不同的。我们这里就来聊一聊如何在空降项目中做好项目管理。
空降原因
当领导要求你空降到其他项目的时候,肯定是有某种原因的。这个时候需要问清楚这次空降原因和领导需要达到的目的。比如:是项目出现了问题吗?是原来项目经理离职了吗?是公司人员架构调整吗?等等一系列问题。你需要和领导做好充分沟通,让你一开始就可以了解项目的大概情况。
项目交接
空降项目大多数时候都是有项目交接流程,这个时候也需要把相关东西交接到位,如果存在交接缺少相关资料的,可以恳请交接人为你补充一些你需要的资料。如果由于某种不可抗拒因素,资料不全或者无太多资料,也不可操之过急,能最大化收集项目资料情况就好。
当然,有时候也存在无项目交接的情况,那么相关问题和风险都应该及时上报。
融入团队
当空降第一天,总有些人想大展拳脚,大干一番,开始输送自己的伟大蓝图,开始要大力改造项目等等。换位思考一下,如果是你,你能接受这种做法吗?
空降项目后首先应该融入团队,你需要知道项目成员每天在做什么?在以什么样的方式做?产出的结果是什么?在没有完全了解项目的情况下,你需要和项目所有成员一起以当前的方式进行协作,而不是大刀阔斧就要变革。
收集问题
和大家一起协作后,你能很快熟悉项目的开发流程和方式,对整个项目的掌握更加完全。不会存在完美的项目,项目总有各种问题。
你需要和项目成员进行恰当的沟通,当前项目他看到的问题是什么?毕竟每个人在自己岗位所存在的问题都不一样,他们所看到的也不一样。比如测试组反馈到的问题就是逻辑流程复杂,测试数据难造,如果能有正式环境脱敏数据就要方便很多;研发组反馈的就是项目流程复杂,tapd工作流太繁杂等等。
你需要将每一个问题记录下来,并且询问他们希望得到的结果。这个时候就是你们很好沟通的时候,一定要记住,你是为了解决大家问题,和大家一起去把项目做好的,而不是去当搅屎棍的。你可以得到他们的想法,也可以分享你的经验,往往都可以碰撞出适合当前项目的火花。
解决问题
当你和项目小伙伴有一个沟通后,应该会有一些问题,如果项目真的没有什么问题,那就太好了,你只需要保持项目当前状态继续稳定下去就行。
如果项目确实存在问题,那么就需要对问题进行归类,哪些是真正的问题,哪些是个人问题,哪些即重要又紧急,四象限法则有助于你对问题进行归类排序。针对问题不可进行逐个突破,一部分问题甚至可以抛出来和大家一起想办法,这样既把问题解决了,还增加了大家的参与感。
经常很多问题无法一步到位,甚至有些问题由于某些不可抗因素无法解决,也不要气馁,问题总是有的,关键是心态和思考解决方案。
项目汇报
项目汇报在每个项目都是必不可少,但是空降项目汇报务必准确实时,当前项目的问题,项目存在哪些风险,针对风险你有什么样的应对措施等等;针对项目接下来,你的大致计划和安排,需要一些什么资源等等,都应该实时向上汇报。
小结
我相信,通过上面一些经验分享,能给你一些空降项目的启示,但是每个空降项目情况不一样,还需要做具体分析。
空降项目管理的案例还是比较多的,具体来说都没有什么捷径可走,唯有的就是你的心态,心态稳,很多事情就不是事了。