“在信息化建设这一块,公司向来都很重视,特别是对于我们这种研发机构,研发部的同事或者业务部经常都是通过邮件进行通 讯和传递资料的。去年公司花大钱购买了微软的Exchange系统,刚开始用的时候确实是非常不错的,但近期还是发生了机密信息泄露事件。”李主管最近在 某互联网信息研讨大会的时候谈起公司的邮件问题,连连叹气。
李主管所在的研发机构是国内一家大型的科研机构,平时公司员工接触的基本都是机密数据,因此公司严格规定了数据传输和交流都必须通过内部 Exchange系统进行,但由于Exchange主要是基于办公平台的系统,邮件是附带的模块,对用户邮件收发权限没有一套完善的控制体系,导致员工抓 住漏洞,机密信息外泄。
在探讨会上,李主管和同行讨论如何完善这一块。尽管邮件系统多于牛毛,但撤换邮件显然是不现实的,毕竟exchange作为工作平台,是最大的优 势,大部分同行都建议李主管采用架设网关的方式,与内部Exchange相辅相成,其中一位企业信息部主管推荐了TurboGate邮件网关。
TurboGate是一个立足于企事业邮件安全需求而研发的一个本土产品,除了提供强大的反垃圾、反病毒、海外邮件中继之外,针对用户收发邮件权限提供一套完善的控制制度,与企业内部邮件服务器相辅相成。
1. 邮件监控。通过监控部分敏感人员或者敏感部门的邮件,及时寻找到恶意泄密的员工,查杀公司腐烂的源头。
2. 邮件审核。相比**产品简陋的邮件审核条件,TurboGate可以实行多条件结合设置审核规则,例如发件人/收件人、IP、部门、域名、日期、附件、 主题、内容关键字等等。即使再狡猾的漏网之邮,只要符合审核规则,一律都必须经过审核才能发送出去。这个功能给公司高层落下了定心石,刘工所在的IT部也 如释重负。
3. 全面的智能过滤。邮件审核,给公司邮件安全形成一种防护网,而TurboGate还提供了全面的邮件智能过滤功能,在防护网基础上再次建造了一层更细密 的保护网。通过多种智能过滤条件,对公司所有的邮件收发都形成一种过滤网,而不单止是对公司敏感部门或者个别用户邮件的控制。
通过完善的邮件控制网络,滴“邮”不漏,任何机密邮件信息都能做到严防严查,保护企业机密数据的安全。