ERP,英文全称“Enterprise Resource Planning”,中文全称“企业资源规划”。 是一款面向制造企业的综合管理软件。
通过ERP,你总能知道:
采购环节:你买了多少材料?库存有多少材料?仓库在哪里?我还需要买多少? 生产环节:有几道工序?有多少工人?有多少台机器?每台机器的容量是多少? 销售环节:你卖了多少?卖给谁了?什么时候卖的?卖了多少钱?你还要卖多少? 财务环节:材料的库存是多少?成品库存是多少?这个工人的工资是多少?固定资产是多少?总共多少钱?什么时候要花多少钱?什么时候能进,进多少钱?。。。 等等。。。只要使用得当,ERP可以为企业管理甚至运营起到很好的辅助决策作用。
1.ERP可以同时解决物料短缺和库存积压的库存管理问题。
企业在管理库存时经常处于进退两难的境地。
要储存更多的材料,肯定会有资金的积压;省料少,怕缺料,影响生产。
这样,物料短缺和库存积压总是同时存在,成为库存管理中的一个难题。
手动作业管理:
对于动态的生产流程,手工操作方式跟不上批量生产涉及的复杂物料的采购需求,只能粗略估算,只多不少的估算。
因为买多了,大部分人不会有意见(财务意见有些少),而买少了肯定会被指责。
很多企业仓库里存放着很多陈旧无用的物资,时间久了也没人能搞清楚这些无用的物资是怎么形成的。另一方面,储存的往往不是需要的,物资短缺总是会出现。
ERP结合IT技术协调企业管理思想工具的生产运营模式:
以反映供求平衡。ERP MRP,制造业的核心部分,正是因为这个原因应运而生。在正确的时间获得正确数量的正确材料是必要的。协调和平衡,以解决材料短缺和库存积压的问题。
(这是否符合中国传统文化的“中庸之道”,即解决“有得必有失”的问题,为之走中庸之道?)
2.ERP可以解决多变市场和均衡生产的矛盾
市场多变,企业希望生产活动平衡,这是制造业面临的一对基本矛盾。
以市场为导向,以客户为驱动的生产,并不意味着企业的生产活动一步一步地跟着需求的尾巴走(企业的其他资源也是活跃的)。这样的安排对企业来说是非常有害的,并不总是可以的。
只要生产的产品在一定时间内符合市场需求。
3.ERP更好地做出对客户的供货承诺。
要提高市场竞争力,就必须快速响应客户需求,按时交货。
ERP客户的ATP数据会根据生产和销售的变化随时更新。
只要将客户对某一产品的订单数量和需求日期输入ERP system。系统可以为销售人员获取以下信息,以便他们在做出供应承诺时能够心中有数:
1)能否按时满足客户需求?
2)如果不能按时满足,客户需求日的ATP是多少?数据不足怎么提供?
4.ERP可以提高质量,降低成本
通过ERP统一数据流,各个部门的员工会各司其职,结合起来执行统一的运营计划。(统一执行比乱执行过瘾多了。)
员工的工作更加有序,工作质量也随之提高。没有高废品率,他们可以一次性把工作做好。所以,提高生产力,提高产品质量,降低成本,增加利润,都是相伴而生的事情。
5.ERP可以更改企业中的部门标准视图
传统的企业观强调分工,所以人们更倾向于关注部门利益。
ERP强调企业的整体和流程。它将生产、财务、销售、工程、采购等子系统结合成一个集成系统。
增强合作意识,把大家的精力集中在同一个方向上,用流程的观点和方式去经营管理企业。有了整体运行机制,就要改变部门本位观,注重合作。
6.ERP的应用不再局限于制造业。
对于各个行业的解决方案,ERP也延伸到各个行业的需求。
制造业、金融业、高技术产业、邮电通信、能源、公用事业、商业和零售业、对外贸易、新闻出版、咨询服务、医疗和酒店。
ERP的功能主要包括以下几个方面:
1.ERP可以解决多变市场和均衡生产的矛盾
由于生产能力和其他资源的限制,企业均衡地安排生产是很自然的。使用ERP系统计划生产时,制定主生产计划。主生产计划员通过这一计划层次,均衡地对产品或最终项目进行生产安排,使计划生产数量在一定时期内总体上与市场需求相匹配,而不是寻求在每一个特定时刻与市场需求相匹配。在此期间,即使需求变化很大,只要总需求不变,就有可能保持主生产计划不变。从而可以获得相对稳定均衡的生产计划。因为产品或最终项目的主生产计划是稳定平衡的,相应得到的物料需求计划也会是稳定平衡的。从而解决平衡生产应对多变市场的问题。
第二,ERP更好的做出对客户的供货承诺。
ERP系统会自动生成ATP数据,专门用于支持供应承诺。ERP系统还会根据生产和销售的变化,随时更新可供客户使用的承诺数据。销售人员只要根据客户的订单,将客户对某种产品的订单数量和需求日期输入ERP系统,就可以得到以下信息:
1.能否按时满足客户需求?
2.如果不能按时满足,在客户的需求日期,可用的承诺是什么?不足的数量什么时候提供?
这样,销售人员在做出供货承诺时就可以心中有数,从而更好地向客户做出供货承诺。