为什么公司规模越来越大,效率却越来越低?

陈哥聊测试
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大家好,我是陈哥。

我们曾收到过某个广告公司客户的咨询:他们为了应对业务量增长增设了策划部,但没想到审批流程会因此边长,项目执行周长也延长了很多。

在市场竞争愈发激烈的当下,许多企业看似忙碌运转,实则陷入了“低效空转”的怪圈。

部门之间壁垒森严、审批流程繁琐冗长、人员规模不断扩张……然而,业绩却不见显著增长。

这种因组织膨胀导致的效率衰减,正是帕金森定律的典型表现,它正在蚕食着企业的效率与竞争力。

企业管理者亟须认清这一困境,从根源上重塑高效管理体系,实现从效率困境到效能飞跃的突破。

为什么公司规模越来越大,效率却越来越低?

一、帕金森定律:这是你的企业吗?

英国历史学家西里尔・诺斯古德・帕金森于1955年提出了帕金森定律,指出了企业因结构与人员的不合理增长而致使效率下滑,反映出组织内部存在的自我膨胀与僵化的趋势。

1.人员的不合理增长

“机构臃肿的根源,往往始于管理者对权力的本能追逐。”

当公司规模较小时,人员结构相对简单,员工职责清晰,工作目标明确,沟通协作也较为顺畅。然而,随着公司业务拓展,管理层为彰显自身地位与权力,往往倾向于扩充下属人员数量。即便实际工作并无如此需求,他们也会巧立名目设立新岗位、招聘新员工。

然而,不少新入职的员工在从事重复的数据整理与报告撰写工作,真正投入产品创新的人力反而减少,导致产品迭代周期不断延长。

2.公司内部流程的繁琐化

当流程开始管理企业,而不是企业管理流程时,效率就成了牺牲品。

随着公司规模扩张,为确保各项工作规范有序开展,企业通常会制定越来越多的规章制度与流程。这些流程在一定程度上确实有助于提升管理规范性,但当流程过于复杂时,反而会成为工作推进的阻碍。

这种“流程绑架效率”的现象,正是帕金森定律在流程层面的典型体现。我就建议他们在禅道中直接进行项目过程裁剪,能够更好地适配每个项目。

3.公司内部官僚主义盛行

通用电气前 CEO 杰克・韦尔奇曾尖锐指出:“官僚主义是企业活力的最大杀手,它让聪明人变成文件的奴隶。”

在规模庞大的组织中,权力层级增多,员工往往更关注自身职位晋升与权力争夺,而忽视实际工作的完成质量与效率。

部分员工为获得上级认可与晋升机会,将大量时间与精力耗费在撰写华丽的工作报告、参与无意义的会议以及办公室政治斗争上,对真正亟待解决的工作问题却敷衍了事。

为什么公司规模越来越大,效率却越来越低?

二、破解困局,为管理赋能

在企业管理中,帕金森定律催生的效率损耗并非无解。通过一些策略,管理者可以将这些负面效应转化为提升效能的工具。

1.建立科学合理的人员招聘与管理制度

“人才不在于多,而在于精;组织不在于大,而在于强。”

我前几天在知乎看到一个问题:互联网裁员热潮下,为什么殃及最多的是程序员们?

有个回答是说:

还有个原因是前几年行业扩张太快,好多公司招程序员就跟“抢人”似的,不管项目是不是真需要。现在潮水退了,那些为了短期项目招的人,自然成了最先被优化的。

因此,企业在招聘新员工时,一定要摒弃盲目扩张人员规模的做法,依据实际工作需求进行精准招聘。同时,构建完善的绩效考核体系至关重要,该体系能对员工工作表现进行客观、公正的评价,从而有效激励员工提升工作效率与质量。

说一些我知道的例子:三星在内部推行“自我启发休假”制度,入职3年以上的职员可以进行最高1年的语言进修或长期海外旅行;谷歌给员工20%自由创新时间,开发他们自己感兴趣的项目。

在实际管理中,对于工作不饱和、绩效低下的员工,企业应及时进行岗位调整或针对性培训,确保每个岗位上的员工都能充分发挥自身价值。

2.简化内部流程,提升决策效率

企业可借助现代信息技术,实现流程的自动化与数字化管理,减少人为干预与繁琐的审批环节。明确各部门与岗位的职责权限,避免因职责不清导致的推诿扯皮现象。

在项目管理工具的选择上,禅道软件的过程裁剪功能值得关注。该功能允许企业根据不同项目的特点和需求,灵活调整项目管理流程。

比如,对于小型、周期短的项目,可以裁剪掉一些不必要的评审环节;而对于复杂、风险高的项目,则可增加关键节点的检查流程。通过这种方式,能够更好地适配每个项目,大幅提升项目执行效率。

点击此处了解禅道的项目过程裁剪功能

为什么公司规模越来越大,效率却越来越低?

3.重视文化建设,营造积极向上的工作氛围

文化是组织的灵魂,它决定了员工是在为流程工作,还是在为目标奋斗。

企业通过加强企业文化的宣传与培训,帮助员工树立正确的价值观与工作态度,摒弃官僚主义与形式主义。鼓励员工之间加强沟通协作,建立开放、透明的沟通机制,让员工能够畅所欲言,及时解决工作中遇到的问题。

三、效率不是偶然的产物,而是可以设计的结果

从人员冗余到流程僵化,帕金森定律始终警示着我们:组织的自然生长往往伴随效率的熵增。

管理者需要做的,是用科学的流程设计、紧凑的期限管理与精准的资源分配,构建反帕金森的组织基因。

唯有如此,企业才能在规模扩张的同时保持敏捷,将“低效空转”的陷阱转化为效能跃升的跳板。

毕竟,在竞争白热化的商业战场,决定胜负的从来不是组织的体量,而是穿越周期的效率生命力。

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希望我的分享可以帮助到你,也欢迎给我留言与我讨论。

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